Pour les coopérateurs qui entendent prendre part à la dynamique participative de la coopérative, la Walhinette a mis en place 9 de cellules répartie par thèmes de travail. Les voici :

Accueil et suivi - Missions

Recruter les coopérateurs

Maintenir la liste des coopérateurs, des conjoints et des sympathisants à jour

Gérer le processus d’inscription/démission des coopérateurs

Accueillir les coopérateurs et répondre aux questions

Organiser des séances d’information

Organiser l’écolage et les sessions de formation

Gestion des plannings de travail des coopérateurs

Suivi du bon déroulement des shifts

Suivi de la formation des coopérateurs

Aménagement local - Missions

Réaliser les plans d'installation

Gérer les travaux

Trouver équipement intérieur

Assurer la maintenance du magasin

Produits - Missions

Contrôle du respect des critères de sélection

Suivi de la demande des produits et de l'évolution de l’offre

Contacts producteurs

Gestion et suivi des commandes

Gouvernance - Missions

Rédaction et mise en oeuvre des statuts et du ROI

Mise en place effective des organes de la société

Information et formation des coopérateurs sur le ROI

Rôle de facilitateur pour le fonctionnement des cellules et des organes

Finances - Missions

Définition du business plan et du plan financier

Validation des dépenses par les cellules (dans un premier temps)

Gestion des budgets et de la trésorerie

Réception et vérification des factures

Superviser la comptabilité

IT - Missions

Gérer tout le support informatique du magasin et des autres cellules (site web, système de caisse, logiciel de gestion du magasin, etc.)

Fournir le contenu nécessaire pour la formation des coopérateurs à la gestion de la caisse et du logiciel de gestion

Communication - Missions

Responsable de la charte graphique

Gardien de l’uniformisation de toute communication vers l’extérieur

Faire vivre la page Facebook

Rédaction et envoi de la newsletter

Creation de flyers, affiches et divers visuels

Administration - Legal - Missions

Etablir les contrats avec les fournisseurs, les assurances, etc.

Gérer les contacts avec les autorités communales, fiscales, l’AFSCA, etc.

Envoyer les certificats coopérateurs et autres documents officiels (fiscaux, etc.)

Trouver les subsides et/ou prêts à taux avantageux

Maintien du registre des actionnaires

Events - Missions

Organiser les événements festifs

Organiser les animations, ateliers, séances ciné en collaboration avec autres cellules concernées

FAQ : Fonctionnement interne

Pour tout savoir ou presque...